Une foule compacte remplit un stade, de jour, face à la scène. Photo de l’événement Effuzion.
Un artiste en ensemble rouge chante sur la scène du concert. Photo de l’événement Effuzion.
En noir et blanc, des mains levées dans le public, des sourires. Photo de l’événement Effuzion.

EVENT × MUSIC × FILM

EFFUZIONUNE ÉNERGIEÀ FAIRE VIVRE.

Production événementielle, production musicale et production audiovisuelle réunies dans une même stratégie pour construire une expérience reconnaissable, mémorable et diffusable.

  • FESTIVAL EFFUZION 2019
  • 21—25.08.2019
  • CALAVI · COTONOU

EVENT PRODUCTION — MUSIC PRODUCTION — AUDIOVISUAL PRODUCTION

LE PROBLÈME

01 / 08

UN ÉVÉNEMENTNE COMMENCE PAS SUR SCÈNE.

Avant le premier passage sur scène, il faut créer l’attente, organiser l’expérience et donner au public des signes capables de rendre l’événement immédiatement identifiable.

  • PRÉPARATION
  • COMMUNICATION
  • PRODUCTION
  • COORDINATION
  • EXPÉRIENCE
  • DIFFUSION
Affiche « Combats le bon combat », 21–25 août 2019 : conférence, ateliers, soirée Effuzion, concert, stand de vente et exposition. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
Affiche jaune « Mega Concert Effuzion », dimanche 25 août, 18 h, plage de Fidjrossè. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
Visuel orange « Avec qui souhaiterais-tu venir au Festival Effuzion ? Tague-les ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
Avant le festival : affiche, programme, appel à venir accompagné.

EVENT SYSTEM

02 / 08

Penser, organiser, produire, déployer : le système de l’événement

Le scope documenté dans la mission SIMPLE!, rangé en quatre gestes.

01PENSER.

  • Étude de marché
  • Définition de la cible
  • Rétroplanning

02ORGANISER.

  • Sécurisation de l’organisation
  • Prestataires et intervenants
  • Suivi budgétaire
  • Moyens humains et matériels

03PRODUIRE.

  • Supports marketing
  • Site, invitations papier, emailing
  • Coordination de l’événement
  • Sonorisation
  • Contrôle qualité

04DÉPLOYER.

  • Communication média et hors média
  • Communautés virtuelles
  • Billetterie digitale
  • Retour d’expérience

Source : document de mission « Events by SIMPLE! ».

L’EXPÉRIENCE

03 / 08

DU PLANAU PUBLIC.

Le public assis écoute, carnets ouverts, pendant une conférence. Photo de l’événement Effuzion.
Un intervenant prend la parole au micro, face au public. Photo de l’événement Effuzion.
Des jeunes du public suivent la scène, attentifs. Photo de l’événement Effuzion.
Un intervenant au micro sur scène, lumière magenta, t-shirt « Combats le bon combat ». Photo de l’événement Effuzion.
Une salle comble, debout, mains levées. Photo de l’événement Effuzion.
  • CONFÉRENCE
  • ATELIERS
  • SOIRÉE EFFUZION
  • CONCERT
  • STAND DE VENTE
  • EXPOSITION
Quatre chanteuses en t-shirts du festival, sous une lumière verte. Photo de l’événement Effuzion.
De nuit, une jeune femme en t-shirt jaune du festival lève la main en chantant. Photo de l’événement Effuzion.
Deux participantes s’enlacent dans la foule, de nuit. Photo de l’événement Effuzion.
Un groupe de participants, plusieurs en t-shirts « Combats le bon combat ». Photo de l’événement Effuzion.
La mascotte flamme d’Effuzion danse sur scène. Photo de l’événement Effuzion.
La mascotte flamme pose avec le public derrière les barrières. Photo de l’événement Effuzion.

LA FLAMME EFFUZION, EN SCÈNE ET DANS LE PUBLIC.

En noir et blanc, des mains levées dans le public, des sourires. Photo de l’événement Effuzion.
CALAVIPALAIS DES SPORTSPLAGE DE FIDJROSSÈ

LE PIVOT

04 / 08

IL FALLAIT PLUSQU’UNE CAMPAGNE.IL FALLAITUN REFRAIN.

Pour installer Effuzion dans les esprits, la stratégie marketing intègre la production d’un hymne original : un morceau immédiat, reconnaissable et pensé pour devenir une signature sonore de l’événement.

MUSIC AS MARKETING

05 / 08

UN SONQUI RESTE.

COMBATS LE BON COMBAT

Escaliers ft. Darrken Olûfèmy, Sam BHLU

Son officiel du Festival Effuzion 2019PRODUCTION MUSICALE : SIMPLE!

Forme d’onde réelle du morceau, calculée sur la piste du clip.

  • IDENTIFIABLE
  • PARTAGEABLE
  • RÉUTILISABLE
  • PORTE LES CONTENUS
  • PROLONGE L’EXPÉRIENCE

UN MÊME TITRE. PARTOUT.

  • Affiche « Combats le bon combat », 21–25 août 2019 : conférence, ateliers, soirée Effuzion, concert, stand de vente et exposition. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    L’AFFICHE

  • Visuel « Son officiel Festival Effuzion — Combats le bon combat — 18 h — disponible sur YouTube ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    LE SON OFFICIEL

  • T-shirt noir « Combats le bon combat », proposé à la vente pendant le festival. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    LE T-SHIRT

  • Visuel bleu : #effuzion, #festivaleffuzion2019, #combatsleboncombat. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    LE HASHTAG

  • Un intervenant au micro sur scène, lumière magenta, t-shirt « Combats le bon combat ». Photo de l’événement Effuzion.

    LA SCÈNE

DU MORCEAU AU CLIP

06 / 08

ET UN REFRAINMÉRITAIT UNE IMAGEÀ SA HAUTEUR.

  1. 01DONNER UN VISAGE À L’HYMNE
  2. 02AUGMENTER SA CAPACITÉ DE DIFFUSION
  3. 03CRÉER UN OBJET CULTUREL PARTAGEABLE
  4. 04PROLONGER L’UNIVERS EFFUZION
Un artiste en veste verte devant de hautes portes en bois sculpté. Image extraite du clip.
Le groupe en blouses blanches rit dans le laboratoire. Image extraite du clip.
Un personnage en béret et chemise rouges dans un jardin. Image extraite du clip.

LE CLIP

07 / 08

L’HYMNEDEVIENT IMAGE.

PRODUCTION AUDIOVISUELLE DU CLIP

COMBATS LE BON COMBAT

Escaliers ft. Darrken Olûfèmy, Sam BHLU

Le clip complet est lu depuis YouTube, uniquement après votre clic.

Un artiste en ensemble rouge chante sur la scène du concert. Photo de l’événement Effuzion.LIVE.
SOUND.
FILM.

UNE MÊME ÉNERGIE.TROIS FORMES.

SUR SCÈNE. EN MUSIQUE. À L’ÉCRAN.

DIFFUSION

08 / 08

CRÉER L’ÉNERGIE.PUIS LA FAIRE CIRCULER.

  • Collection de t-shirts, polos et chemises du festival, stock limité. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    SUPPORTS MARKETING

    Affiches, programme, merch.

  • Visuel « Media Tour » : passage radio annoncé, « On Air ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    MÉDIA / HORS MÉDIA

    Media tour radio, ateliers, talk show.

  • Visuel orange « Avec qui souhaiterais-tu venir au Festival Effuzion ? Tague-les ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    COMMUNAUTÉS

    Hashtags, appels à taguer, rendez-vous.

  • BILLETTERIE

    Billetterie digitale.

  • Visuel « Son officiel Festival Effuzion — Combats le bon combat — 18 h — disponible sur YouTube ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

    HYMNE

    Le son officiel du festival.

  • Un artiste sur un toit, ciel turquoise, la ville au loin. Image extraite du clip.

    CLIP

    L’hymne en images.

  • Visuel d’atelier : « La face cachée de la musique ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
  • Visuel « Effuzion Talk Show ». Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
  • Programme jour par jour du festival, du mercredi 21 au dimanche 25 août. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.
  • Visuel « À savoir » : rendez-vous au Palais des Sports, Stade de l’Amitié Mathieu Kérékou. Support de la campagne du Festival Effuzion 2019.

  1. L’ÉVÉNEMENT CRÉE LE MOMENT.
  2. L’HYMNE CRÉE LA MÉMOIRE.
  3. LE CLIP CRÉE LA CIRCULATION.

SCOPE CONFIRMÉ

  • EVENT PRODUCTION
  • EVENT COORDINATION
  • EVENT COMMUNICATION
  • DIGITAL TICKETING
  • MUSIC PRODUCTION
  • AUDIOVISUAL PRODUCTION
  • SOUND / EVENT TECHNICAL SUPPORT
De nuit, une jeune femme en t-shirt jaune du festival lève la main en chantant. Photo de l’événement Effuzion.

EFFUZION.

À VOIR.À VIVRE.À CHANTER.

UN PROJET

Une stratégie capable de prendre vie sur scène, de rester en tête par le son et de continuer à circuler par l’image.

C’EST

PROJET SUIVANT

STOP — MA VIE DOIT COMPTER